两者都指化学品安全数据文件。MSDS 是沿用较久的名称，GHS 体系通常使用 SDS，并采用统一的 16 项章节顺序；业务中说“办理 MSDS”通常是指编制符合目标国家或地区要求的 SDS。
GHS SDS 依次包括：标识、危险性概述、成分、急救、消防、泄漏处置、操作储存、接触控制、理化性质、稳定性反应性、毒理、生态、废弃、运输、法规及其他信息。目标市场法规会进一步规定各小项内容。
SDS 本质上是供应商承担准确性责任的危险信息传递文件，并非所有地区都要求由政府或检测机构“发证”。企业可以由具备分类和法规能力的人员编制，也可委托专业机构；但委托不转移产品信息真实性和持续更新责任。
不能简单通用。SDS 应使用接收国要求或客户可理解的语言，并按当地采用的 GHS 版本、职业暴露限值、紧急电话、法规清单和供应商信息本地化。机械直译容易造成危险分类和法定措辞错误。
编制者通常需要获得足以正确分类的完整配方和浓度信息，但公开版 SDS 是否列出每一成分，应按目标市场的披露阈值和商业秘密规则判断。不能以保密为由隐瞒会影响危险分类、急救或职业防护的必要信息。
SDS 通常没有全球统一的固定有效期，但应保持信息最新。配方或分类改变、出现新的重大危害资料、法规或暴露限值更新、供应商和应急信息变化时，应及时修订并记录版本日期；客户也可能设置定期更新要求。
第 14 节通常应列明 UN 编号、联合国运输名称、运输危险类别、包装类别、环境危害和特殊运输注意事项，并区分适用的海运、空运等规则。非危险货物也应明确说明判定口径，不能只写“普货”。
成品化妆品是否依法必须提供 SDS 取决于目的地法规、用途和危险分类，但物流、仓储、平台或进口商可能将 SDS 作为收货资料。香水、指甲油、气雾剂及高酒精产品尤其常被要求提供。
应暂停使用并核查分类依据、配方版本和适用法规。SDS 第 2 节与容器标签的危险分类、象形图、警示词及危险说明原则上应一致；不一致可能导致运输拒收、客户审核失败或监管风险。
费用和周期取决于目标国家、语言、产品数量、配方复杂度、资料完整性及是否需要补充检测。资料齐全的普通混合物通常可在数个工作日完成；多市场版本或危险性数据不足时需要更长时间。
